KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji
syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala limpahan rahmat dan
karunia-Nya kepada penyusun sehingga
dapat menyelesaikan makalah ini yang berjudul: “MIKROSOFT WORD”
Penyusun menyadari bahwa
didalam pembuatan makalah ini berkat bantuan dan tuntunan Tuhan Yang Maha Esa
dan tidak lepas dari bantuan berbagai pihak untuk itu dalam kesempatan ini
penyusun menghaturkan rasa hormat dan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada
semua pihak yang membantu dalam pembuatan makalah ini.
Penyusun menyadari bahwa dalam proses penulisan
makalah ini masih dari jauh dari kesempurnaan baik materi maupun cara
penulisannya. Namun demikian, penyusun telah berupaya dengan segala kemampuan
dan pengetahuan yang dimiliki sehingga dapat selesai dengan baik dan oleh
karenanya, tim penulis dengan rendah hati dan dengan tangan terbuka menerima
masukan,saran dan usul guna penyempurnaan makalah ini.
Akhirnya tim penulis
berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi seluruh pembaca.
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...................................................................................
i
DAFTAR ISI ................................................................................................. ii
BAB I PENDAHULUAN.............................................................................
1
A. LATAR BELAKANG ................................................................... 1
B. RUMUSAN MASALAH ............................................................... 1
C. TUJUAN ......................................................................................... 1
BAB II PEMBAHASAN .............................................................................. 2
A.
MENGENAL MIKROSOFT
WORD 2007 .................................... 2
B.
MENGOPERSIKAN
MIKROSOFT WORD 2007 ........................ 4
BAB III PENUTUP ...................................................................................... 17
A.
KESIMPULAN .............................................................................. 17
B. SARAN ........................................................................................... 17
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 18
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Masalah
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah
perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama
diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk
berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007
diberi nama Microsoft Office Word.
Microsoft Word adalah salah
satu program yang paling sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari, seperti
membuat cerita, surat, makalah, dll.
B.
Rumusan Masalah
Masih banyak mahasiswa yang belum mengerti
system Microsoft Word sepenuhnya, khususnya yang Microsoft Word 2007 yang
muncul dengan tampilan barunya.
C.
Tujuan
Penulisan
Supaya
mahasiswa dapat mengetahui bagaiman cara menggunakan Microsoft Word 2007
ini dengan sepenuhnya.
BAB II
PEMBAHASAN
A.
Mengenal Microsoft Word
Microsoft Word
merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yangyang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen
berbentuk surat kabar, label surat,membuat
tabel pada dokumen. Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah katater
baru dari Microsoft.Berikut ini adalah
beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikanMicrosoft Word
2007:
v Hotkey / shortcut : Berupa kombinasi beberapa
tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan
untuk melakukan suatu proses tertentu
v Toolbar ( pada
Mic. Word 2007 disebut ribbon) : Pada
Mic. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup terpisah
v Ruler margin (Indent) : Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan
dari suatu halamanFirst Line Indent Right IndentHanging IndentLeft Indent
v First Line
Indent : Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal
paragraf
v Hanging Indent
: Digunakan untuk mengatur posisi huruf
setelah baris pertama pada suatu paragraf
v Left Indent :
Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks
v Right Indent :
Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks
B.
Mengoperasikan
Microsoft Word
1.
Membuka Microsoft Word
Untuk membuka
Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :
·
Double Click icon Microsoft Word pada Desktop
·
Click
Start
·
Programs
·
Microsoft
Office
·
Microsoft
Word 2007
2.
Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai
mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsungditampilkan
dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2
cara yang dapat menjadialternatif dalam membuat dokumen baru.
a)
Click
icon atau tekan Alt+F
·
New
·
Blank
Document
b)
Tekan
Ctrl+N pada keyboard
3.
Membuka File yang sudah Tersimpan
Ada
beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder
komputer kalian, antara lain :
a)
Click
icon atau tekan Alt+F
·
Open
b)
Tekan
Ctrl+O pada keyboardDari ketiga cara di atas, akan menghasilkan
tampilan kotak dialog Open File, pilihfile yang ingin dibuka dengan menentukan
letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol Open, maka file yang
dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
4.
Mengubah jenis satuan mistar dari
inch ke centi meter
Tools – options – OpenOffice.org.Writer – General dan ubah pilihan
Measurement Unit - OK
5.
Memberi jarak spasi
Klik Format – Paragraf – pilih Tab Indents & Spacing – pada
line spacing pilih jarak spasi yang diinginkan
6.
Mengubah page setup (ukuran kertas
dan batas penulisan)
Klik Format – Page – pilih tab
Page
Paper Format
untuk memilih jenis ukuran kertas
-
A4
-
Letter 21,5 x 28,5 untuk ukuran
kertas kwarto Indonesia
-
Legal 21,5 x 33 untuk ukuran kertas
folio Indonesia Orientation
-
Portrait (mencetak naskah dengan
model vertical)
-
Landscape (mencetak naskah dengan
model horizontal)
Margin untuk
mengatur batas-batas kertas
Dalam penulisan
makalah atau karya ilmiah, menggunakan :
Left : 4
Right : 3
Top : 4
Bottom : 3
7.
Menggandakan (mengcopy) naskah/teks
·
Blok naskah yang akan digandakan
·
Klik menu Edit – Copy atau tekan
Ctrl + C atau klik icon
·
Simpan kursor di mana akan menempatkan hasil copyan kemudian
·
Klik menu Edit – Paste atau tekan
Ctrl + V atau klik icon
8.
Memindahkan naskah/teks
·
Blok naskah yang akan dipindahkan
·
Klik menu Edit – Cut atau tekan Ctrl
+ X atau klik icon
·
Simpan kursor di mana akan
menempatkan hasilnya
·
Klik menu Edit – Paste atau tekan Ctrl + V atau klik icon
9.
Mencetak Tebal huruf
·
Blok huruf yang akan diberi efek tebal
·
Klik gambar icon atau tekan Ctrl + B
10.
Mencetak Miring huruf
·
Blok huruf yang akan diberi efek miring
·
Klik gambar icon atau tekan Ctrl + I
11.
Mencetak garis bawah huruf
·
Blok huruf yang akan diberi efek garis bawah
·
Klik gambar icon atau tekan Ctrl + U
12.
Merata kiri-kan naskah / teks
·
Blok paragraf (cukup simpan
kursor) yang akan dirata kiri
·
Klik gambar icon atau tekan Ctrl + L
13.
Mengetengahkan naskah / teks
·
Blok paragraf (cukup simpan
kursor) yang akan diketengahkan
·
Klik gambar icon atau tekan Ctrl + E
14.
Merata kanan-kan naskah / teks
·
Blok paragraf (cukup simpan
kursor) yang akan dirata kanan
·
Klik gambar icon atau tekan Ctrl + R
15.
Merata kanan dan kirikan naskah / teks
·
Blok paragraf (cukup simpan kursor) yang akan dirata
kanan-kiri
·
Klik gambar icon
atau tekan Ctrl + J
16.
Membuat numbering/penomoran
·
Blok paragraf (cukup simpan
kursor) yang akan diberi nomor
·
Klik gambar icon (Number On/Off)
17.
Membuat bullet
·
Blok paragraf (cukup simpan
kursor) yang akan diberi bullet
·
Klik gambar icon (Bullet On/Off)
18.
Mengganti jenis huruf
·
Blok paragraf yang akan
dirubah jenis hurufnya
·
Klik gambar icon
19.
Mengubah ukuran huruf
·
Blok paragraf yang akan dirubah ukuran hurufnya
·
Klik gambar icon
20.
Mengubah warnah huruf
·
Blok paragraf yang akan
dirubah warna hurufnya
·
Klik gambar icon
21.
Mengubah posisi paragraf
·
Blok paragraf yang akan dirubah
·
Klik gambar icon
22.
Memberi efek penerang pada tulisan
·
Blok tulisan yang akan di beri efek penerang
·
Klik gambar icon
23.
Memberih warna background
·
Blok tulisan yang akan di beri background
·
Klik gambar icon
24.
Mengubah file odt menjadi pdf
·
Klik File – klik eksport pdf – klik ekspor – klik folder (lokasi)
dimana akan disimpan data tersebut ketik nama filenya – klik save
·
Atau klik gambar icon
25.
Mencetak file / dokumen
·
Klik File – klik Print
-
Name : Pilih jenis
printer yang akan digunakan
-
Page : Ketikkan halaman berapa yang akan dicetak
-
Number of page : Ketikkan berapa rangkap yang akan dicetak
·
Atau klik gambar icon
26.
Memperbesar tampilan naskah yang akan dicetak
·
Klik File – klik Page Privew
·
Atau klik gambar icon
27.
Mengecek tata bahasa yang digunakan
·
Klik Tools– klik Spelling and Grammer
·
Atau klik gambar icon
28.
Melakukan pembatalan maju atau mundur
·
Ini dimaksudkan jika kita akan
kembali ke naskah terakhir atau naskah sebelumnya
·
Klik
Edit – Undo atau Redo
·
Atau klik gambar icon
29.
Membuat tabel
·
Klik Table – Insert – Table
-
Columns : Jumlah kolom
-
Rows : Jumlah baris
-
Ok
·
Atau klik gambar icon
30.
Memunculkan/menyembunyikan menu Drawing
·
Pada dasarnya menu drawing ini adalah untuk membuat sebuah model
garis, model kotak, lingkaran dan lainnya
·
Ini dapat dilakukan dengan mengklik
icon
·
Maka akan muncul menu seperti di
bawah ini :
31.
Mencari dan mengganti kata
·
Klik Edit – klik Find and Replace
·
Pada Search for ketikkan kata yang akan
diganti
·
Pada Replace With ketikkan kata pengganti
·
Atau klik icon
32.
Menyisipkan gambar
·
Klik Insert – picture – from file –
klik folder di mana gambar tersebut tersimpan
·
Atau klik icon
·
Klik folder yang akan dipilih
(Background, bullet, homepage, dll)
·
Klik dan tarik ke lembar kerja
gambar yang anda pilih
33.
Menu Pertolongan
·
Klik help – OpenOffice.Org
·
Menu pertolongan, di mana kita dapat mencari informasi untuk
menggunakan beberapa perintah
·
Atau klik icon
34.
Membuat header and footer
·
Klik Insert
·
Klik Header / Footer
·
Klik Defaul
·
Ketikkan isi Header atau footer
35.
Memberi nomor halaman
·
Jika nomor halaman yang diinginkan
berada di bagian bahwa maka dapat dilakukan dengan cara
·
Klik Insert
·
Klik Footer
·
Klik Defaul
·
KLik Insert
·
Klik Fileds
·
Klik Page Number
36.
Membuat footnote/catatan kaki
·
Simpan kursor pada kata yang akan
diberi catatan kaki
·
Klik Insert
·
Klik FootNote
·
Ketikkan catatan yang diinginkan
37.
Membuat huruf menjadi Kapital atau sebaliknya
·
Blok huruf
·
Klik Format
·
Klik Cange Case
·
Klik UpperCase atau LowerCase
38.
Membuat kolom Koran
·
Blok paragraf
·
Klik Format
·
Klik Columns
·
Klik jumlah kolom yang diinginkan
·
Tentukan jarak spasi antar kolom
·
Pada Apply To pilih Selection
·
Klik Ok
39.
Menyisipkan special carakter (symbol)
·
Klik Insert
·
Klik Special Carakter
·
Klik symbol yang diinginkan
·
Klik OK
40.
Menyisipkan garis horizontal
·
Klik gallery
·
Klik Rulers
·
Klik dan tarik jenis garis yang
diinginkan ke dalam lembar kerja
41.
Menyisipkan gambar
·
Klik Klik Insert
·
Picture
·
KLik From file
·
Cari dimana gambar anda simpan
·
Klik salah satu gambar
·
Klik Open
42.
Menyisipkan grafik
·
Blok table yang akan dibuat
grafiknya
·
Klik Insert
·
Klik Object
·
Klik Chart
·
Pilih jenis Grafik yang diinginkan
·
Klik Finish
43.
Menyisipkan Drop Cap
·
Klik Format
·
Klik Paragraph
·
Klik Drop Caps
·
Klik/Centang Display Drop Caps
·
Klik OK
44.
Menyisipkan Border/bingkai
·
Klik format
·
Klik paragraph
·
Klik Border
·
Klik besar garis dan kotak yang
diinginkan
·
Klik OK
45. Membuat table
Untuk membuat
table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan Microsoft Excel.Akan tetapi Microsoft Word juga menyediakan
fasilitas untuk membuat sebuah table. Dimana
dalam pembuatan table-nya terhitung lebih mudah daripada denganmenggunakan Word
2003. Langkah – Langkah pembuatan table :
1.
Klik
menu Insert pada ribbon
2.
Pilih
icon table
,
kemudian Insert Table Dalam pembuatan
sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain :
a)
Insert
: Dengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan cell pada
saat pembuatan table.Langkah-Langkah:
·
Klik
kanan pada table
·
Insert
Insert ……
(sesuai yganda inginkan)
b)
Marge
: Dengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris menjadi
satu.Langkah-Langkah :
·
Block baris atau kolom yg anda inginkan terlebih dahulu
·
Klik
kanan
·
Merge
Cells3. Table properties,digunakan untuk mengatur tampilan table.Langkah -Langkah
:
o
Block tabel terlebih dahulu
o
Klik
kanan
o
Table
PropertiesUntuk latihan, buatlah table seperti gambar dibawah ini!
BAB III
PENUTUP
A.
Kesimpulan
Program Microsoft Word 2007 adalah program pengolah kata yang
sangat dinamis dan mudah dalam menjalankannya. Microsoft Word 2007 juga akan
sangat membantu pekerjaan pegawai kantor ataupun pelajar.
B.
Saran
Setelah
mahasiswa mempelajari Makalah ini diharapkan langsung mencobanya, sehingga para
siswa-siswi dapat menguasai Microsoft Word 2007 ini dengan menyeluruh.
Mengingat Microft Word ini sangat sering digunakan dalam kehidupan sehari-har
DAFTAR PUSTAKA
http://www.arhysinjai.com/2012/01/makalah-microsoft-word-2007.html
http://www.scribd.com/doc/26804232/Artikrl-Microsoft-Word-2007
Tidak ada komentar:
Posting Komentar